De allra flesta företag investerar stort i ord som de nypräglar eller innehållsligt ompräglar. Denna investering sker inte alltid medvetet eller i rätt tid --- och en intern namngivningsprocess kan ofta betona fel språkliga egenskaper. Det är en väsentlig del av marknadskommunikation att göra processen tydlig, medveten och att utföra den i god tid innan marknadsföringen och varumärkesarbetet påbörjas. Det behöver inte betyda att arbetet blir mer komplicerat utan snarare tvärtom: en väl genomförd process är mindre arbetsam än en som inte görs på allvar.
En namnmyntningsprocess förutsätter en utsagd plan för vilken kundkrets och vilka marknadsområden företaget avser vända sig till. Den förutsätter också kunskap om företagets allmännare mål och självbild. Vanligen besitter företagets ledningsgrupp nödvändiga kunskaper för att leda processen.
Nordtals insats i namnmyntning är att
Arbetsgången är vanligen ett inledande diskussionsmöte i workshopform med klientens arbetsgrupp för att diskutera vilka förutsättningar namnmyntningsarbetet skall utgå ifrå och en därefter följande korrespondens för att formulera, språakligt kontrollera och värdera namnkandidater.
Det brukar resultera i att en första lista av namnmöjligheter och kombinationer av innehållselement med upp till ett hundratal potentiella namn reduceras till en kortare lista om ett tiotal mer tänkbara namn; och vanligen ett avslutande möte, också i workshopform, för att tydligt formulera en kort lista med passande och välmotiverade namn att överlämna till registreringsombud för juridisk granskning. Juridisk likhetsgranskning ingår inte i Nordtals verksamhet.
Nordtal erbjuder genom sitt internationella nät av språkteknologiska samarbetsparter även granskning av namnkandidaters lämplighet i kultur- språk- och marknadsområden utöver den svenska. Sådan utförs vanligen i form av en kortfattad översikt över reaktioner och konnotationer namnet väcker hos allmänhet i målområden.